Kuupäev/kellaaeg
Kuupäevad - 13/05/2020
10:00 - 03:00
Kategooriad
Õppe kogumaht: 6 akadeemilist tundi
Investeering: 150 € + käibemaks 20%
Ajajuhtimise ja MS Outlooki kasutamise baaskoolitus. Hea koostööoskus eeldab koostöögrupi liikmete oskust oma tegevusi prioritiseerida ja ajas juhtida. Kolm koolitust ühes:
- ajajuhtimise teoreetilised teadmised (lihtsad ja töökindlad mõttemudelid)
- MS Outlooki tehnilised oskused (sh serverlahenduse, kaugtöö ja mobiilse töö võimalused)
- enda e-töökorralduse praktiline korraldamine (fookus: enda efektiivsus)
Avatud koolitused toimuvad arvutiklassis MS Outlook baasil.
Sisekoolitused (7-10 ak. tundi) toimuvad mobiilse sülearvutiklassiga (või töötajate sülearvutitega) ettevõtte infosüsteemis (Exchange), koos e-koostöö heade tavade juurutamisega. Ühiste kokkulepete puudumisel loovad töötajad ise oma süsteemi (parema äranägemise järgi), mis sageli ei sobi koostöö tavadega.
Sihtrühmad:
- Töötajad, kes soovivad oluliselt arendada oma isiklikku ajakasutust, saada süsteemset ülevaadet ajajuhtimise põhitõdedest, luua oma ajajuhtimise süsteem MS Outlookis
- MS Outlooki kasutajad, kes tunnevad, et e-kirjade töötlemine, ajahaldus, tööülesannete planeerimine, kontaktide haldus või infohaldus võtavad palju aega ja „segavad“ põhitöö tegemist
- Juhid, osakonna, projekti töörühma jt. koostöögrupi liikmed, kes soovivad oluliselt efektiivsemalt koostööd korraldada läbi individuaalse meisterlikkuse tõstmise arvuti ja mobiili kasutamisel tegevuste juhtimiseks ajas
- Ettevõtted, kes on juurutamas MS Outlooki ja MS Exchange serverilahendust ja soovivad juurutada e-koostöö häid tavasid ning serverlahenduse võimalusi – viia organisatsioon uuele koostöötasemele
- Töötajad, kes hakkavad kasutama MS Outlooki ettevõtte grupitöölahendust (MS Exchange) või lähevad üle uuele tarkvaraversioonile
Eesmärgid:
- saada selgeks ajajuhtimise põhitõed ja töötavad praktilised lahendused, oskus neid rakendada MS Outlooki vahendite ning võimalustega
- arendada juhtide ja töötajate isiklikku ajakasutust ning töökorralduse efektiivsust
- töötada välja oma ajakasutuse süsteem MS Outlookis, e-posti kaustasüsteemi, kalendri, tööülesannete ja kontaktihalduse põhimõtted, arvestades e-töökorralduse „Hea tavaga“
- leida endale sobivad tööd kiirendavad nipid, lihtsamad võimalused kaugtöö, mobiilse töö ja infotöötluse automatiseerimise korraldamiseks
Eelteadmised:
- hea arvutikasutamise oskus (Windows, e-post, tekstitöötlus, failihaldus)
- ettevõttesisesel koolitusel – Exchange serveris kasutajagruppide, õigustesüsteemi, ühiskalendrite, ühisressursside, infohaldussüsteemi olemasolu
Õppematerjalid: Õppematerjalid jagatakse osalejatele elektroonselt.
Õpiväljundid:
Koolituse läbinu oskab:
- kasutada ja jälgida ajajuhtimise põhitõdesid ning e- töökorralduse „Head tava“
- säästa aega e-kirjade töötlemisel, organiseerimisel, infootsingul, luua ja kasutada kaustasüsteemi MS Outlookis
- enda ajajuhtimisega toime tulla, planeerida enda ja koosolekute aega, jälgida ja prioritiseerida tööülesannete täitmist ajas
- õigesti kasutada kontaktihaldust
- teadvustada grupitöö, kaug- ning mobiilse töö võimalusi
- leida endale sobivaid MS Outlooki info sünkroniseerimiseks
Koolitaja: Arvo Saat